盡管對于不同的企業(yè)來說,“有效”的工作空間意味著不同的東西,但是我們廣泛地發(fā)現了開放辦公室設計對大多數企業(yè)來說都有很多好處。進行了大量的客戶分析和調查研究。根據研究結果和我們的經驗,我們得出以下結論:
信任感和參與性。
為每個員工提供一個共享的空間,可以增進彼此的了解,在團隊中建立信任。信任感會帶來很多積極的結果,包括員工的敬業(yè)程度和士氣。如果員工在信任、互惠和透明的環(huán)境下工作,他們就會更有奉獻精神,更有責任心。
增加參與的益處。
敬業(yè)度/員工滿意與效率、利潤、顧客滿意、員工流動率下降等關鍵業(yè)務結果之間存在長期的正相關關系。更加便捷的交互環(huán)境,減少模糊溝通。協同合作和更一體化的空間布局可使辦公環(huán)境中的溝通更加便捷,并減少員工之間的溝通時間(這可能會間接影響到工作效率的提高)。這種布局提高了企業(yè)的整體人際意識,使溝通與交流更加易懂,并提高了工作效率。
增強團隊精神。
三個有助于改善團隊溝通的因素是:探索、投入和精力。開放式空間能有效促進團隊間的思想交流,增加團隊內部的參與度,激發(fā)團隊成員間的互動熱情。
代表品牌價值。
開放辦公讓員工更容易看到公司的品牌價值和其它定義公司本質的屬性。這不僅能幫助員工理解并理解關鍵信息,也能促進他們與企業(yè)的聯系,以及實現更廣泛的目標。
更好地控制員工。
開放辦公室能提高員工對周圍環(huán)境的認識,在為支持不同工作方式提供各種設施的同時,還能為環(huán)境帶來好處。雇員能夠看到更多可用資源。一切工作環(huán)境都需要基于個人的工作風格偏好進行權衡,但這些差異的實現方式包括為員工提供更多的選擇和環(huán)境控制,以及員工如何組織工作。
提高效率,降低成本
經驗表明,開放共享空間降低了整體空間需求。除顯著節(jié)省辦公室面積租賃費用外,我們還發(fā)現,企業(yè)更愿意將節(jié)約后的資金用于改善辦公設備和服務,從而幫助吸引和保留長期員工。
公平和正義。
盡管這是個無形的利益,但是將所有員工安置在一個新的空間,讓每個人都有一個新的開始,讓新的分享文化繁榮起來,同時拋棄舊的行為。這也給每一個人創(chuàng)造了一個機會,讓每個人都能站在同一個位置,平等分享新工作環(huán)境帶來的好處。辦公室裝修公司應該考慮要實現的目標,探索可以使用工作區(qū)作為實現目標的不同方式。